Bespaar 11 uur/week met één AI-medewerker. Gratis webinar →

Al 50+ AI-medewerkers actief in de accountancy

Naast je vaste collega ook een digitale collega die 24/7 doorwerkt?

AI-medewerkers die het routinewerk overnemen.

Plan een demo Bekijk wat ze voor je doen →

Geen verplichtingen. Geen technische kennis nodig.

24/7

Altijd beschikbaar

1 dag

Operationeel

15+

Processen overgenomen

Technische kennis nodig

Vertrouwd door accountants- en administratiekantoren in Nederland

Verstegen

Vermetten

DK Accountants

Schuiteman

De Hooge Waerder

Wesselman

AEC Uden

De Beer

Spek

Telt

MDM Accountants

Herkenbaar?

Mensen zijn je bottleneck.

Er is altijd wel iemand ziek, vrij of te druk. De logische stap? Nog iemand aannemen.
Meer kosten. Meer management. Hetzelfde probleem.

Alles loopt via jou

Elke klantvraag, elke review, elke aangifte ter controle. Je kantoor kan niet zonder jou. En jij komt niet meer toe aan advieswerk.

Goed personeel vinden blijft lastig

Een medewerker kost €3.500+ per maand, drie maanden inwerken, en dan vertrekken ze. Of je vindt niemand.

Advies blijft liggen

Aangiftes, mutaties en btw slokken je team op. Voor het advieswerk waar de marge zit, blijft geen tijd over. En dat is wat je klant écht wil.

Groeien = meer kosten

Meer klanten, meer dossiers, meer mensen, meer overhead. Je kantoor schaalt lineair: dubbele omzet betekent dubbel personeel.

Wake-up call

Ondertussen bij je concurrent.

Die heeft z'n routinewerk uitbesteed aan AI. Btw-aangiftes lopen automatisch. Klantvragen worden direct beantwoord, ook in het weekend. Jaarrekeningen liggen ter controle klaar. Geen vacatures meer. AI is z'n nieuwste medewerker.

Over 12 maanden is dit geen voorsprong meer, dan is het overleven.

Stel je voor

Hoe zou het zijn als...

Je inbox zichzelf afhandelt

Je opent 's ochtends je mail en alles staat klaar. Conceptantwoorden in jouw tone of voice. Gesorteerd op urgentie. Je klikt alleen nog op "verstuur".

Geen nieuwe klant glipt meer weg

Elke aanvraag wordt binnen een minuut opgepakt. Elke offerte dezelfde dag verstuurd. Elke intake voelt persoonlijk. Ook om 22:00 op een donderdag.

Je mensen doen weer het werk wat ze leuk vinden

Geen repetitief werk meer. Geen standaardmails beantwoorden. Je mensen doen het werk dat je bedrijf vooruit brengt.

Geen enkele deadline wordt gemist.

Elk kwartaal dezelfde druk. Elke keer dezelfde piekbelasting. De planning wordt bewaakt, er wordt op tijd gesignaleerd en het werk staat klaar.

Plan een demo

Jouw taken, hun werk

Eén bericht.
Een AI-medewerker doet de rest.

Stuur een bericht, het werk wordt gedaan. Alsof je een collega aanstuurt.

Inbox afhandelenMails beantwoorden in jouw tone of voice
Jaarrekening concept opstellenKlaar ter beoordeling
Klanten opvolgenPersoonlijke follow-ups, ook in het weekend
Loonjournaal verwerkenAutomatisch boeken na elke loonrun

BTW-aangifte voorbereidenKlaar voor jouw controle
Agenda beherenAfspraken inplannen en herinneren
Rapportages opstellenMaand- en kwartaalrapporten klaar
Boekingen verwerkenBankmutaties koppelen aan facturen

Ik wil dit ook

In de praktijk

Eén bericht. Dit krijg je terug.

Een AI-medewerker die doet wat jij zegt.

"Check mijn inbox" → Alle klantmails beantwoord in jouw tone of voice, gesorteerd op urgentie

"Zet de btw-aangifte klaar voor klant Bakker" → Complete aangifte in concept, klaar voor jouw controle

"Wat speelt er bij klant Jansen?" → Complete briefing: recente communicatie, openstaande vragen, deadlines

"Welke dossiers missen nog stukken?" → Overzicht van alle incomplete dossiers met wat er ontbreekt

"Stuur de kwartaalrapportage naar klant
De Vries" → Rapport opgesteld, mail in concept, klaar om te versturen

Ontdek het zelf

De taken

Welke taken neemt jouw AI-medewerker straks over?

Een greep uit het werk dat AI vandaag al overneemt.

Klantmails afhandelen

Beantwoordt klantvragen dag en nacht, in jouw tone of voice. Met kennis van jouw klanten en hun dossier. Escaleert automatisch naar jou als het nodig is.

Mail- en vraagafhandeling
Tone of voice van jouw kantoor
Escalatie naar partner wanneer nodig

Aangiftes voorbereiden

Zet aangiftes klaar zodra de stukken binnen zijn. Btw, IB en VPB, alles in concept klaar voor jouw controle. Geen handwerk meer aan de basis.

Btw-aangiftes klaarzetten
IB- en VPB-aangiftes voorbereiden
Deadline-bewaking per klant

Dossiers bijhouden

Houdt dossiers up-to-date. Signaleert ontbrekende stukken, vraagt ze op bij de klant, en zorgt dat alles klaarligt voor review.

Dossiers up-to-date houden
Ontbrekende stukken opvragen
Reviewklaar maken

Administratie verwerken

Verwerkt bonnetjes, bankafschriften en facturen automatisch. Categoriseert volgens jouw rekeningschema. Geen typewerk meer voor je team.

Bonnetjes en facturen verwerken
Bankafschriften matchen
Mutaties categoriseren

Rapportages opstellen

Stelt kwartaaloverzichten, management-info en klantrapportages op. In jouw huisstijl, klaar om te versturen.

Kwartaal- en jaarrapportages
Management-informatie
Klantrapportages in huisstijl

Klantenservice

Beantwoordt klantvragen dag en nacht. Alsof jij het zelf doet. Met kennis van jouw producten. Escaleert automatisch als het nodig is.

Automatische klantbeantwoording
FAQ-afhandeling
Escalatie naar jou wanneer nodig

Plan een demo

Achter Vaice

Waarom wij dit doen.

Elk kantoor dat wij van binnen zagen, had hetzelfde probleem.
Te veel werk. Te weinig handen. Te duur om op te lossen, of personeel dat moeilijk te vinden is. Vacatures die maanden openstaan. Mensen die vertrekken. Eigenaren die 's avonds nog zelf de boel draaiende houden.

Wij dachten: dit kan anders. Nu leveren we met Vaice ook AI-medewerkers aan administratie- en accountantskantoren. Binnen 1 dag operationeel.