Bespaar 11 uur/week met één AI-medewerker. Gratis webinar →
Home Hoe het werkt Resultaten Plan een gesprek
Al 120 AI-medewerkers actief bij bedrijven

Meer capaciteit.
Zonder werven, zonder maanden inwerken.

Vaice levert een team van AI-medewerkers die 24/7 werken.
 Wij bouwen ze. Wij beheren ze.

Ontdek het team Bekijk wat ze voor je doen →

Geen verplichtingen. Geen technische kennis nodig.

24/7
Altijd beschikbaar
5 dagen
Van start tot live
20+
Specialisten aan het werk
0
Technische kennis nodig
Herkenbaar?

Mensen zijn je bottleneck.

Er is altijd wel iemand ziek, vrij of te druk. De logische stap? Nog iemand aannemen.
Meer kosten. Meer management. Hetzelfde probleem.

Alles loopt via jou

Elke mail, elke vraag, elke beslissing. Je team kan niet zonder je. Dat kost je precies de groei waar je naar zoekt.

Goed personeel vinden blijft lastig

Een medewerker kost €3.500+ per maand, drie maanden inwerken, en dan vertrekken ze. Of je vindt niemand.

Na 17:00 staat alles stil

Leads komen 's avonds en in het weekend. Maandag is de helft koud. Dat is omzet die je niet terugpakt.

Groeien = meer kosten

Meer omzet, meer werk, meer mensen, meer kosten. Je zit in een cirkel die niet schaalt. En je voelt het elke dag.

Wake-up call

Ondertussen bij je concurrent.

Die heeft z'n klantenservice geautomatiseerd. Nieuwe aanvragen worden binnen een minuut opgepakt. Ook om 23:00. Z'n dossiers staan klaar voordat hij z'n laptop openklapt. Zelfde team. Meer output. Minder personeelsdruk. AI is z'n workforce.

Over 12 maanden doet iedereen dit. Dan is het geen voorsprong meer, dan is het overleven.

3 uur
per dag bespaard
24/7
leads opvolgen
5 dagen
van start tot live
Stel je voor

Hoe zou het zijn als...

Je inbox zichzelf afhandelt

Je opent 's ochtends je mail en alles staat klaar. Conceptantwoorden in jouw tone of voice. Gesorteerd op urgentie. Je klikt alleen nog op "verstuur".

Geen lead meer wegglipt

Elke aanvraag wordt binnen een minuut opgepakt. Elke offerte op tijd verstuurd. Elke prospect voelt zich gezien. Ook om 22:00 op een donderdag.

Je mensen doen weer het werk wat ze leuk vinden

Geen repetitief werk meer. Geen standaardmails beantwoorden. Je mensen doen het werk dat je bedrijf vooruit brengt.

Geen enkele deadline wordt gemist.

Elk kwartaal dezelfde druk. Elke keer dezelfde piekbelasting. De planning wordt bewaakt, er wordt op tijd gesignaleerd en het werk staat klaar.

Plan een gesprek
Jouw taken, hun werk

Eén bericht.
Het team doet de rest.

Jouw AI-team staat klaar. Stuur een opdracht en de juiste specialist gaat direct aan de slag. Geen dashboard. Geen technische kennis. Gewoon typen wat je nodig hebt. Geen dashboard. Geen technische kennis. Gewoon typen wat je nodig hebt.

  • Inbox afhandelenMails beantwoorden in jouw tone of voice
  • Offertes klaarzettenOp basis van jouw instructie
  • Leads opvolgenPersoonlijke follow-ups, ook in het weekend
  • 24/7 klantenserviceBereikbaar wanneer jouw klant dat nodig heeft
  • Social media beherenPosts plannen en publiceren
  • Agenda beherenAfspraken inplannen en herinneren
  • Content schrijvenBlogs, nieuwsbrieven en advertenties
  • Advertenties draaienGoogle & Meta Ads optimaliseren
Ik wil dit ook
De oplossing

Wij bouwen het. Wij beheren het.

Geen technische kennis of langdurige IT-projecten. Vaice levert AI-medewerkers die doen wat jij zegt.

1

Persoonlijke onboarding

De inrichting is op maat. In een gesprek leren we jullie bedrijf kennen, daarna configureren wij het team.

2

Wij bouwen je team

Binnen 5 werkdagen operationeel.

Getraind op jouw bedrijf, jouw tone of voice, jouw processen.

3

Wij onderhouden alles

Updates, verbeteringen, nieuwe features. Inbegrepen. Als er een beter framework uitkomt, migreren wij. Jij merkt er niks van.

In de praktijk

Eén bericht. Dit krijg je terug.

Een AI-medewerker die doet wat jij zegt.

"Check mijn inbox" → Alle mails beantwoord in jouw tone of voice, gesorteerd op urgentie
"Zet een voorstel klaar voor klant Bakker" → Complete offerte in draft, klaar om te versturen
"Volg alle openstaande leads van deze week op" → Persoonlijke follow-up mails verstuurd naar 14 leads
"Wat speelt er bij klant Jansen?" → Complete briefing: recente communicatie, openstaande vragen, actiepunten
"Welke dossiers missen nog documenten?" → Overzicht van alle incomplete dossiers met wat er ontbreekt
Start met jouw team
Bekijk ze in actie

Dit is niet de toekomst. Dit gebeurt nu.

Bekijk onze AI-medewerkers aan het werk.

Video thumbnail
AI runt je
volledige bedrijf
op autopilot
AI runt je volledige bedrijf op autopilot
Groeivoer voor Ondernemers · AI voor bedrijven
R
Researcher
online
Rita, zet deze video om naar tekst:
Video preview
AI runt je
volledige bedrijf
op autopilot
18:24
youtube.com
AI runt je volledige bedrijf op autopilot
Groeivoer voor Ondernemers
14:02
RitaMomentje, ik haal de video op en zet hem om naar tekst voor je...14:03
RitaKlaar! Hier is de volledige tekst:14:04
📄 transcript_video.txt14:04
RitaIk heb ook de 5 belangrijkste inzichten samengevat uit deze video. Zal ik ze delen?14:05
Ja graag!14:05
Researcher

YouTube video omzetten naar tekst

Zet een YouTube video om naar tekst en vat de belangrijkste inzichten samen.

K
Klantenservice
online
Klara📩 Nieuwe mail van Lisa van den Berg. Ze wil uitbreiden met meer AI-medewerkers. Ik handel het af!10:12
outlook.office.com/mail/inbox
InboxVerzondenConcepten
Reply
Forward
Uitbreiden met AI-medewerkers
L
Lisa van den Berg Aan: Nadine <nadine@vaice.com> · 10:12

Hoi Nadine! We zijn super tevreden met de AI-medewerker. We willen graag uitbreiden. Kunnen we een gesprek inplannen?

Groetjes, Lisa

Klara antwoordt:
✓ Verzenden & sluiten
K
Klantenservice
online
KlaraIk heb 3 tijdslots voorgesteld op basis van je agenda aan Lisa. Ze wil graag uitbreiden met AI-medewerkers. ✅10:15
KlaraDe mailbox is volledig bijgewerkt. 📬10:15
Top, dankjewel!10:16
Klantenservice

De klantenservice afhandeling

Klara beantwoordt klantvragen snel en accuraat, volledig zelfstandig.

C
Copywriter
online
Conny, schrijf een landingspagina voor een webinar vanuit Vaice.09:30
ConnyLeuk! Wat is het onderwerp en wie is de doelgroep?09:30
MKB-ondernemers die willen leren hoe AI
11 uur/per week bespaart.09:31
ConnyTop, ik ga aan de slag!09:31
ConnyKlaar! Bekijk de landingspagina:
🔗 vaice.com/webinar09:33
ConnyBen je tevreden over de pagina?09:35
Ziet er super uit!09:36
vaice.com/webinar
Gratis live webinar

Hoe MKB-bedrijven 11+ uur per week besparen met AI-medewerkers

In 45 minuten leer je wat AI-medewerkers voor jouw bedrijf kunnen betekenen.

📅 Dinsdag 20:00⏱ 45 min💰 Gratis
Reserveer je plek
Nog 12 plekken beschikbaar
Naam
E-mail
Ja, ik wil erbij zijn →
Dit leer je in 45 minuten:
✓ Welke taken AI morgen kan overnemen
✓ Hoe bedrijven 11+ uur/week besparen
✓ Live demo van AI-medewerkers
Je hosts
Marlijn
Marlijn
Vaice
Nadine
Nadine
Vaice
Klaar om te starten met AI?
Reserveer je plek
Copywriter

Een landingspagina bouwen

Conny schrijft een complete landingspagina op basis van een korte briefing.

Ons team

Zijn dit straks ook jouw AI-medewerkers?

Een greep uit het team dat dagelijks draait in ons bedrijf.

Copywriter

Schrijft salescopy, landingspagina's, e-mails en advertentieteksten. In jouw tone of voice. Zonder briefing van 12 pagina's.

  • Salesletters en landingspagina's
  • E-mail sequences
  • Advertentieteksten

Researcher

Diept markten uit, analyseert concurrenten en levert rapporten waar je direct mee aan de slag kunt.

  • Markt- en concurrentieanalyse
  • Klantonderzoek
  • Trendrapportages

Strateeg

Denkt mee over je positionering, je aanbod en je groeistrategie. Alsof je een CMO hebt, maar dan voor een fractie van de kosten.

  • Go-to-market strategie
  • Positionering & messaging
  • Groeikansen identificeren

Ads Specialist

Beheert je Facebook en Instagram advertenties. Schrijft de teksten. Optimaliseert de campagnes. Jij checkt alleen de resultaten.

  • Facebook & Instagram ads
  • Campagne-optimalisatie
  • A/B testen van creatives

LinkedIn Specialist

Bouwt je persoonlijke merk op LinkedIn. Schrijft posts, reageert op comments en plant alles in. Jij geeft alleen nog een akkoord.

  • LinkedIn contentcreatie
  • Engagement & reacties
  • Contentkalender

Klantenservice

Beantwoordt klantvragen dag en nacht. Alsof jij het zelf doet. Met kennis van jouw producten. Escaleert automatisch als het nodig is.

  • Automatische klantbeantwoording
  • FAQ-afhandeling
  • Escalatie naar jou wanneer nodig
Ontdek het team
Eerlijk vergelijken

Nieuwe medewerker vs. Vaice.

Wat het je echt kost.

Traditionele medewerker Vaice AI-medewerker
Maandelijkse kosten€3.500+Een fractie van de kosten
Beschikbaarheid40 uur/week24/7/365
Inwerktijd3-6 maanden48 uur
ZiekmeldingenGemiddeld 7 dagen/jaarNooit
SchaalbaarheidNieuwe vacature openenOnbeperkt opschalen
ConsistentieGoede en slechte dagenElke dag in topconditie
OpzeggenMaanden opzegtermijnen + transitie­vergoedingMaandelijks opzegbaar
Ik wil besparen
Veiligheid

Jouw data blijft van jou.

We snappen dat je niet zomaar bedrijfsdata deelt.
Dataveiligheid is onze prioriteit.

Klantdata blijft bij de klant

Iedere klant heeft een eigen gescheiden database. Jouw data wordt apart opgeslagen en is nooit toegankelijk voor anderen.

Versleuteld en AVG-proof

Alle data is versleuteld in transit en at rest. Wij werken volledig conform de AVG/GDPR en tekenen een verwerkersovereenkomst.

Jouw data, jouw regels

AI-first betekent niet human-last. Kritische acties gaan altijd eerst langs jou. Jij beslist, altijd.

Volledig inzichtelijk

Wie heeft wat gedaan en wanneer, volledig traceerbaar. Perfect voor compliance en verantwoording.

GDPR Aware CCPA Aware Microsoft Verified Google Verified
Veelgestelde vragen

Logische vragen, eerlijke antwoorden.

Voor het MKB betekent het inzetten van een AI-medewerker om repetitieve taken te automatiseren. Denk aan mails beantwoorden, leads opvolgen, offertes opstellen en nog veel meer taken.
Nee. Nul. Niks. Wij bouwen alles, wij beheren alles, wij updaten alles. Jij stuurt alleen aan.
In de meeste gevallen wel. In het intakegesprek brengen we in kaart welke systemen je gebruikt en hoe we ze het beste aansluiten.
Het ligt aan de complexiteit, maar doorgaans binnen 5 werkdagen na ons intakegesprek. We plannen een call, brengen je processen in kaart, en gaan bouwen. Geen maandenlang IT-project.
Wij adviseren om te starten met de taken die je het meeste tijd kosten. In het intakegesprek bepalen we samen welke dat zijn en hoeveel AI-medewerkers je daarvoor nodig hebt. Opschalen kan altijd.
Een fractie van wat een traditionele medewerker kost. We werken met een vast maandelijks bedrag zonder verrassingen. In het intakegesprek maken we een voorstel op maat.
Ja, net als elke medewerker. Maar we bouwen veiligheidschecks in. Kritische acties (zoals het versturen van offertes of mails) gaan altijd eerst langs jou ter goedkeuring. En we houden de kwaliteit dagelijks in de gaten.
Ja. Je data wordt versleuteld opgeslagen, niet gedeeld met derden en niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Jouw gegevens zijn gescheiden van andere klanten en alleen toegankelijk voor jouw organisatie.
Dat kan. Maar in de praktijk vervangt het vooral de taken die niemand wil doen. Het saaie, repetitieve werk. Zodat je team kan focussen op waar het écht goed in is.
We beginnen met een pilot van 3 maanden. Niet overtuigd? Dan stop je er na de pilot mee, zonder gedoe. Wel tevreden? Dan gaan we door, maandelijks opzegbaar.
Resultaten

Wat klanten zeggen.

"Ik dacht: dit is weer zo'n tech-ding dat ik zelf moet uitzoeken. Maar ze hebben letterlijk alles gedaan. Ik stuur alleen nog een bericht als ik iets wil aanpassen."

Marco V.
Installatiebedrijf, 22 medewerkers
11 uur/week bespaard

"Mijn klanten reageren sneller, mijn offertes gaan eerder de deur uit en ik heb 's avonds weer tijd voor mijn gezin."

Sandra K.
Makelaarskantoor, 45 medewerkers
Responstijd van 4 uur naar 12 min

"We zochten een parttimer voor onze socials. Nu draait het volledig zelfstandig. Betere posts ook nog. En nooit ziek."

Jeroen B.
E-commerce, 8 medewerkers
€2.800/maand bespaard op content

"Onze junior medewerkers waren de helft van hun tijd kwijt aan administratie waar ze niets van leerden. Dat leidde tot frustratie en verloop. Een AI-medewerker heeft dat werk overgenomen. De mensen doen nu het werk waarvoor ze zijn opgeleid, en ze blijven."

Lisa B.
Accountantskantoor, 85 medewerkers
50% minder administratielast

"Onze klantenservice draaide altijd op één persoon. Nu wordt 80% van de vragen automatisch afgehandeld. Mijn medewerker doet nu de complexe cases. En is een stuk gelukkiger."

Dennis R.
Webshop, 5 medewerkers
80% minder supporttickets

"Aktepassering vraagt volledige concentratie. De voorbereiding daarvoor kostte ons altijd de meeste tijd. Dat is nu omgedraaid. Onze AI-medewerker regelt de voorbereiding."

Irene S.
Notariskantoor, 30 medewerkers
Voorbereiding aktepassering
Dit wil ik ook
Achter Vaice

Waarom wij dit doen.

7 jaar lang werkten we met bedrijven aan hun personeelsvraagstuk. Bij elk bedrijf zagen we hetzelfde: te veel repetitief werk. Documenten verwerken, vragen beantwoorden, deadlines bewaken. Werk dat moet gebeuren, maar dat je mensen liever niet doen.

Toen ontdekten we AI-medewerkers. Geen chatbots, maar collega's die zelfstandig werken. We kozen voor AI-first en bouwden een team van 20 AI-medewerkers voor onszelf, met Vera, onze AI-manager, aan het roer.

"Alles wat je in 20 minuten aan een stagiair kunt uitleggen, daarvoor kunnen wij een AI-medewerker leveren."
Marlijn

Marlijn

Founder

Nadine

Nadine

Founder

+

Ons AI-team van 20 specialisten

De keuze is aan jou

Je hebt twee opties.

Niks doen

Je sluit dit tabblad. Terug naar je inbox. Dezelfde mails beantwoorden. Dezelfde leads missen. Over 6 maanden ben je op dezelfde plek als vandaag. Niet onze tip van de week.

Plan een gesprek

Binnen 45 minuten vertel je ons wat jouw bedrijf nodig heeft. Binnen 5 werkdagen staan je AI-medewerkers klaar. Getraind op jouw bedrijf, jouw tone of voice, jouw processen.

Plan een gesprek

Geen verplichtingen. Je weet meteen welke taken je kunt automatiseren.

Klaar om te beginnen?

Plan een gesprek →