Bespaar 11 uur/week met één AI-medewerker. Gratis webinar →
Home Hoe het werkt Resultaten Plan een demo
Al 50+ AI-medewerkers actief in de accountancy

Een digitale collega die 24/7 doorwerkt.

AI-medewerkers die het routinewerk overnemen.
 Wij bouwen ze. Wij beheren ze. Jij houdt de regie.

Plan een demo Bekijk wat ze voor je doen →

Geen verplichtingen. Geen technische kennis nodig.

24/7
Altijd beschikbaar
1 dag
Operationeel
15+
Processen overgenomen
0
Technische kennis nodig

Vertrouwd door accountants- en administratiekantoren in Nederland

Verstegen accountants en adviseursVerstegen
Vermetten accountants en adviseursVermetten
DK AccountantsDK Accountants
Schuiteman AccountantsSchuiteman
De Hooge WaerderDe Hooge Waerder
Wesselman AccountantsWesselman
AEC UdenAEC Uden
De Beer AccountantsDe Beer
Spek AccountantsSpek
Telt accountants en adviseursTelt
MDM AccountantsMDM Accountants
Herkenbaar?

Mensen zijn je bottleneck.

Er is altijd wel iemand ziek, vrij of te druk. De logische stap? Nog iemand aannemen.
Meer kosten. Meer management. Hetzelfde probleem.

Alles loopt via jou

Elke klantvraag, elke review, elke aangifte ter controle. Je kantoor kan niet zonder jou. En jij komt niet meer toe aan advieswerk.

Goed personeel vinden blijft lastig

Een medewerker kost €3.500+ per maand, drie maanden inwerken, en dan vertrekken ze. Of je vindt niemand.

Advies blijft liggen

Aangiftes, mutaties en btw slokken je team op. Voor het advieswerk waar de marge zit, blijft geen tijd over. En dat is wat je klant écht wil.

Groeien = meer kosten

Meer klanten, meer dossiers, meer mensen, meer overhead. Je kantoor schaalt lineair: dubbele omzet betekent dubbel personeel.

Wake-up call

Ondertussen bij je concurrent.

Die heeft z'n routinewerk uitbesteed aan AI. Btw-aangiftes lopen automatisch. Klantvragen worden direct beantwoord, ook in het weekend. Jaarrekeningen liggen ter controle klaar. Geen vacatures meer. AI is z'n nieuwste medewerker.

Over 12 maanden is dit geen voorsprong meer, dan is het overleven.

Stel je voor

Hoe zou het zijn als...

Je inbox zichzelf afhandelt

Je opent 's ochtends je mail en alles staat klaar. Conceptantwoorden in jouw tone of voice. Gesorteerd op urgentie. Je klikt alleen nog op "verstuur".

Geen nieuwe klant glipt meer weg

Elke aanvraag wordt binnen een minuut opgepakt. Elke offerte dezelfde dag verstuurd. Elke intake voelt persoonlijk. Ook om 22:00 op een donderdag.

Je mensen doen weer het werk wat ze leuk vinden

Geen repetitief werk meer. Geen standaardmails beantwoorden. Je mensen doen het werk dat je bedrijf vooruit brengt.

Geen enkele deadline wordt gemist.

Elk kwartaal dezelfde druk. Elke keer dezelfde piekbelasting. De planning wordt bewaakt, er wordt op tijd gesignaleerd en het werk staat klaar.

Plan een demo
Jouw taken, hun werk

Eén bericht.
Een AI-medewerker doet de rest.

Stuur een bericht, het werk wordt gedaan. Geen dashboard, geen technische kennis. Alsof je een collega aanstuurt.

  • Inbox afhandelenMails beantwoorden in jouw tone of voice
  • Jaarrekening concept opstellenKlaar ter beoordeling
  • Klanten opvolgenPersoonlijke follow-ups, ook in het weekend
  • Loonjournaal verwerkenAutomatisch boeken na elke loonrun
  • BTW-aangifte voorbereidenKlaar voor jouw controle
  • Agenda beherenAfspraken inplannen en herinneren
  • Rapportages opstellenMaand- en kwartaalrapporten klaar
  • Boekingen verwerkenBankmutaties koppelen aan facturen
Ik wil dit ook
De oplossing

Wij bouwen het. Wij beheren het.

Geen technische kennis of langdurige IT-projecten. Vaice levert een AI-medewerker die doet wat jij zegt.

1

Persoonlijke onboarding

De inrichting is op maat. We stemmen jouw AI-medewerker af op jouw kantoor en jouw werkwijze.

2

Wij richten je team in

Binnen 1 dag operationeel.

Getraind op jouw bedrijf, jouw tone of voice, jouw processen.

3

Wij onderhouden alles

Updates, verbeteringen, nieuwe features. Inbegrepen. Als er een beter framework uitkomt, migreren wij. Jij merkt er niks van.

In de praktijk

Eén bericht. Dit krijg je terug.

Een AI-medewerker die doet wat jij zegt.

"Check mijn inbox" → Alle klantmails beantwoord in jouw tone of voice, gesorteerd op urgentie
"Zet de btw-aangifte klaar voor klant Bakker" → Complete aangifte in concept, klaar voor jouw controle
"Wat speelt er bij klant Jansen?" → Complete briefing: recente communicatie, openstaande vragen, deadlines
"Welke dossiers missen nog stukken?" → Overzicht van alle incomplete dossiers met wat er ontbreekt
"Stuur de kwartaalrapportage naar klant
De Vries" → Rapport opgesteld, mail in concept, klaar om te versturen
Ontdek het zelf
De taken

Welke taken neemt jouw AI-medewerker straks over?

Een greep uit het werk dat AI vandaag al overneemt.

Klantmails afhandelen

Beantwoordt klantvragen dag en nacht, in jouw tone of voice. Met kennis van jouw klanten en hun dossier. Escaleert automatisch naar jou als het nodig is.

  • Mail- en vraagafhandeling
  • Tone of voice van jouw kantoor
  • Escalatie naar partner wanneer nodig

Aangiftes voorbereiden

Zet aangiftes klaar zodra de stukken binnen zijn. Btw, IB en VPB, alles in concept klaar voor jouw controle. Geen handwerk meer aan de basis.

  • Btw-aangiftes klaarzetten
  • IB- en VPB-aangiftes voorbereiden
  • Deadline-bewaking per klant

Dossiers bijhouden

Houdt dossiers up-to-date. Signaleert ontbrekende stukken, vraagt ze op bij de klant, en zorgt dat alles klaarligt voor review.

  • Dossiers up-to-date houden
  • Ontbrekende stukken opvragen
  • Reviewklaar maken

Administratie verwerken

Verwerkt bonnetjes, bankafschriften en facturen automatisch. Categoriseert volgens jouw rekeningschema. Geen typewerk meer voor je team.

  • Bonnetjes en facturen verwerken
  • Bankafschriften matchen
  • Mutaties categoriseren

Rapportages opstellen

Stelt kwartaaloverzichten, management-info en klantrapportages op. In jouw huisstijl, klaar om te versturen.

  • Kwartaal- en jaarrapportages
  • Management-informatie
  • Klantrapportages in huisstijl

Klantenservice

Beantwoordt klantvragen dag en nacht. Alsof jij het zelf doet. Met kennis van jouw producten. Escaleert automatisch als het nodig is.

  • Automatische klantbeantwoording
  • FAQ-afhandeling
  • Escalatie naar jou wanneer nodig
Plan een demo
Eerlijk vergelijken

Nieuwe medewerker vs. Vaice.

Wat het je echt kost.

Traditionele medewerker Vaice AI-medewerker
Maandelijkse kosten€3.500+Een fractie van de kosten
Beschikbaarheid40 uur/week24/7/365
Inwerktijd3-6 maanden7 dagen
ZiekmeldingenGemiddeld 7 dagen/jaarNooit
SchaalbaarheidNieuwe vacature openenOnbeperkt opschalen
ConsistentieGoede en slechte dagenElke dag in topconditie
OpzeggenMaanden opzegtermijnen + transitie­vergoedingMaandelijks opzegbaar
Dit wil ik
Veiligheid

Jouw data blijft van jou.

Accountantskantoren en boekhouders werken met de meest vertrouwelijke data die er is. Klantgegevens, jaarrekeningen, fiscale stukken. Daarom is beveiliging bij ons geen feature, maar het fundament. Vanaf dag één ingebouwd, niet later toegevoegd.

Klantdata blijft bij de klant

Je werkt in een eigen account en werkomgeving. Jouw gegevens worden gescheiden van die van andere klanten en zijn alleen toegankelijk voor jou en je team.

AVG-proof

Wij werken volledig conform de AVG/GDPR en tekenen een verwerkersovereenkomst.

Volledig inzichtelijk

Volledige activiteitslog: wie deed wat en wanneer. Ondersteunt jouw compliance-processen en interne verantwoording.

Jouw data, jouw regels

AI-first betekent niet human-last. Kritische acties gaan altijd eerst langs jou. Jij beslist, altijd.

GDPR Aware CCPA Aware Microsoft Verified Google Verified
Veelgestelde vragen

Logische vragen, eerlijke antwoorden.

Bij accountants en boekhouders neemt een AI-medewerker werk uit handen op alle vlakken: klantcontact, aangiftes, dossierbeheer en administratie. Denk aan klantmails beantwoorden, btw-aangiftes voorbereiden, mutaties verwerken, dossiers up-to-date houden en rapportages opstellen.
Nee. Nul. Niks. Wij bouwen alles, wij beheren alles, wij updaten alles. Jij stuurt alleen aan.
In de meeste gevallen wel. In het intakegesprek brengen we in kaart welke systemen je gebruikt en hoe we ze het beste aansluiten.
Doorgaans binnen 1 werkdag na ons intakegesprek. Geen maandenlang IT-project.
Je AI-medewerker neemt repetitief werk over op het gebied van klantcontact, btw, administratie en facturatie. Denk aan klantmails beantwoorden, btw-aangiftes klaarzetten, bonnetjes en bankafschriften verwerken en maandcijfers opstellen.
Een fractie van wat een traditionele medewerker kost. Tijdens een demo vertellen we je meer over kosten en mogelijkheden.
Ja, net als elke medewerker. Maar we bouwen veiligheidschecks in. Kritische acties gaan altijd eerst langs jou ter goedkeuring.
Ja. Je data is gescheiden opgeslagen en alleen toegankelijk voor jouw kantoor.
Dat kan. AI kan tegenwoordig veel meer dan mensen denken. Of je het naast je mensen zet of voor in de plaats, is uiteraard jouw eigen keuze.
Dan gaan we in gesprek en kijken we wat er beter kan. Onze diensten zijn maandelijks opzegbaar, dus je zit nergens aan vast.
Resultaten

Wat klanten zeggen.

"Ik dacht: dit is weer zo'n tech-ding dat ik zelf moet uitzoeken. Maar ze hebben letterlijk alles gedaan. Ik stuur alleen nog een bericht als ik iets gedaan wil hebben naar mijn AI-team."

Marco V.
Administratiekantoor, 22 medewerkers
11 uur/week bespaard

"Mijn klanten reageren sneller, mijn offertes gaan eerder de deur uit en ik heb 's avonds weer tijd voor mijn gezin."

Sandra K.
Administratiekantoor, 45 medewerkers
Responstijd van 4 uur naar 12 min

"We zeiden steeds vaker nee tegen nieuwe klanten. Gewoon geen tijd om ze erbij te nemen. Sinds we werken met een AI-medewerker doen we de onboarding in dagen in plaats van weken. We durven eindelijk weer ja te zeggen."

Jeroen B.
Boekhoudkantoor, 8 medewerkers
Klantenbestand 20% gegroeid

"Onze junior medewerkers waren de helft van hun tijd kwijt aan administratie waar ze niets van leerden. Dat leidde tot frustratie en verloop. Een AI-medewerker heeft dat werk overgenomen. De mensen doen nu het werk waarvoor ze zijn opgeleid, en ze blijven."

Lisa B.
Accountantskantoor, 85 medewerkers
50% minder administratielast

"We hadden een vacature voor assistent-accountant die maandenlang openstond. In plaats van weer een sollicitatieronde hebben we een AI-medewerker ingezet. Die doet nu het werk waar we maandenlang iemand voor zochten."

Dennis R.
Accountantskantoor, 50 medewerkers
Vacature ingevuld zonder werven

"Bonnetjes en bankafschriften kostten ons vele uren per week. Nu loopt dat automatisch en houden wij tijd over voor klantcontact. Onze klanten voelen het verschil, wij ook."

Irene S.
Administratiekantoor, 12 medewerkers
Meer tijd voor klantcontact
Dit wil ik ook
Achter Vaice

Waarom wij dit doen.

Elk kantoor dat wij van binnen zagen, had hetzelfde probleem.
Te veel werk. Te weinig handen. Te duur om op te lossen, of personeel dat moeilijk te vinden is. Vacatures die maanden openstaan. Mensen die vertrekken. Eigenaren die 's avonds nog zelf de boel draaiende houden.

Wij dachten: dit kan anders. Nu leveren we met Vaice AI-medewerkers aan administratie- en accountantskantoren. Volledig beheerd. Binnen 1 dag operationeel. De klant hoeft niets technisch te doen. Wij bouwen, onderhouden en schalen mee.

Marlijn

Marlijn

Founder

Nadine

Nadine

Founder

De keuze is aan jou

Je hebt twee opties.

Niks doen

Je sluit dit tabblad. Terug naar de waan van de dag. Je concurrent zet ondertussen door. Over 6 maanden weet je waarom dat verschil maakte.

Plan een demo

In 45 minuten laten we zien wat de AI-medewerker voor jouw bedrijf kan betekenen. Binnen 1 werkdag staat je AI-medewerker klaar. Getraind op jouw bedrijf, jouw tone of voice, jouw processen.

Plan een demo

Klaar om te beginnen?

Plan een demo →